Cara Mencatat Pembayaran QRIS dan Biayanya di Buku Kas Warung
Pisahkan nilai penjualan QRIS, biaya MDR, dan dana bersih agar catatan kas warung cocok dengan pencairan.
· Diperbarui
Misalnya, warung mencatat penjualan QRIS Rp100.000, tetapi dana yang masuk ke rekening lebih kecil. Kalau angka penjualan langsung disamakan dengan pencairan, catatan bisa terlihat selisih padahal ada biaya transaksi.
Catat penjualan dan pencairan sebagai angka berbeda
Buat satu baris untuk nilai transaksi pelanggan, lalu catat biaya dan pencairan bersih secara terpisah. Contoh hipotetis: penjualan Rp100.000, biaya MDR Rp700, dana bersih Rp99.300. Angka MDR di contoh ini hanya ilustrasi, bukan tarif yang berlaku untuk semua usaha.
Bank Indonesia menjelaskan MDR QRIS sebagai biaya yang ditanggung merchant dan menerbitkan rincian kategori serta tarif efektif pada halaman penjelasan MDR QRIS. Periksa kategori usaha dan ketentuan terbaru pada sumber resmi sebelum memakai tarif tertentu dalam pembukuan.
Cocokkan bukti transaksi dengan dana masuk
Simpan laporan transaksi dari penyedia QRIS dan bukti pencairan. Saat memeriksa selisih, cocokkan tanggal, jumlah transaksi, biaya yang tercantum, dan jumlah bersih yang masuk. Pencairan bisa merangkum beberapa transaksi, jadi jangan menganggap satu transfer selalu sama dengan satu pembayaran pelanggan.
Jika catatan penjualan Rp100.000 tetapi laporan menunjukkan biaya Rp700 dan pencairan Rp99.300, tulis ketiganya. Bila angkanya tidak cocok, tahan dulu koreksi: periksa transaksi yang tertunda, pembatalan, atau periode pencairan pada laporan penyedia.
Format sederhana yang mudah diperiksa
Gunakan kolom tanggal, nilai penjualan QRIS, biaya sesuai laporan, dana bersih, dan referensi bukti. Catat biaya sebagai pengeluaran usaha, bukan mengurangi angka penjualan tanpa jejak. Dengan begitu, orang yang memeriksa buku kas dapat menelusuri dari penjualan ke pencairan.
Sora dapat membantu membuat aplikasi pencatatan usaha dari template atau lewat percakapan dengan AI; pilih alur yang sesuai dengan cara Anda mencatat.
Hari ini, ambil satu laporan QRIS dan cocokkan satu hari transaksi dengan buku kas: tulis nilai penjualan, biaya yang benar-benar tertera, dan dana bersih.